事業紹介

通信販売支援システム

このシステムの特徴

住宅設備などを取り扱う設備工事会社の受注管理及び下請け企業への工事依頼管理やそれに伴う工程管理、請求管理を統合的に行うシステムです。このシステムの導入により、個々の工事案件に対しての受注から工事完成までの進捗状況が一目で把握できるほか、これまでの請求管理等の事務作業効率が大幅に改善いたします。

このシステムの利点

①工事依頼管理

複数の設備工事会社から電話やファックスで工事依頼受注を受け工事を行うという事が多いかと思いますが、会社が異なれば依頼時の書類の様式は様々で自店の様式にあわせて書類内容の確認を取る必要や入力する手間がありました。
「設備工事受注管理統合システム」では、専用のインターフェイスから工事依頼内容を入力していただくことにより、自店での入力作業は削減され、尚且つ工事依頼一覧で全体の依頼内容の把握が可能となります。

②業者選定

施工業者の選定は、工事依頼内容や工事場所等を条件によって行われ、案件によっては選定に時間がかかったり、選定が難しかったりとありますが「設備工事受注管理統合システム」で施工業者マスタを登録することにより、工事依頼内容に適した施工業者を抽出することが可能になります。また施工業者の方にも当システムのインターフェイスにアクセスしていただくことにより、工事指示書発行の簡素化が図れます。

③工事日程決定・④工事日報告・⑤工事施工

工事日程が確定すれば、「設備工事受注管理統合システム」のインターフェイスを通じて工事依頼企業まで共通で閲覧することが可能で、スケジュールを共有することが可能となります。
その後施工業者は、工事発注書に従って工事を行っていただきます。

⑥工事完了報告・⑦工事終了報告

施工業者で工事が完了すると、施工業者から工事完了のステータスが入力され、工事の写真や工事内容コメントなどを追加することができます。自店はこれを確認し、工事依頼会社への工事終了報告としてインターフェイスから終了ステータスへ変更します。

⑧・⑨ご請求・⑩ご入金・⑪お支払い

終了ステータスへ変更されると工事依頼会社に請求書が発行となり、売掛管理として残高の確認、月次請求書の発行が可能となります。また、施工業者へは買掛管理として、支払い残高の確認が可能です。

システム機能・仕様概要

マスタ管理(追加変更が可能です)

・工事依頼会社マスタ ・施工業者マスタ ・スタータスマスタ ・工事内容マスタ ・工事内容マスタ
・その他

処理機能

・工事依頼案件処理 ・工事見積作成 ・工事スケジュール管理 ・施工業者選定依頼処理
・請求書発行処理・その他

帳票一覧

・工事依頼書 ・工事発注書 ・工事完了報告書 ・工事終了報告書 ・請求書 ・工事外注残高一覧表
・工事スケジュール一覧 ・その他

導入詳細について

●このシステムはクラウドサービスによるご提供となります。
●このシステムの特徴は、受注・発注の業務をスムーズに進めるために、工事依頼会社(無制限)及び施工業者(無制限)をマスタ登録し、業者様専用のアカウント・パスワードを発行します。各業者様はインターネットからアカウント・パスワードによりログインし、工事依頼内容の入力や工事発注金額の確認、工事完了報告の入力などが行えるようになります。
インターネット環境がない取引先であっても、工事依頼内容を自社で登録したり、定型発注書を出力ができますのでご安心ください。
●業者様毎に請求締日の設定ができるため、請求書の発行業務が飛躍的に改善されます。また、売上情報など既存の会計ソフトとの連携も可能です。(CSV出力)
●安心してご利用いただくためにも導入指導や電話でのサポートがございますのでご利用ください。

導入企業の声

このシステムを導入して、社員4人で行っていた工事依頼から施工依頼までの受発注・スケジュール管理が2人で行えるようになりました。書類を中心とした工事依頼がほぼIT化され、パソコンで管理でき、必要な情報を瞬時に呼び出せるため、お客様からの問い合わせもその場で処理できるようになり、クレームも減ったのがうれしいですね。また、請求書の発行、外注費の管理が全てこのシステムで管理できるようになったため、経理部門との連携もスムーズになりました。 現在は、受発注業務に携わっていた社員を販路拡大のための営業に力を入れることができて大変良かったです。

料金

初期導入費用 1,200,000円

月額保守管理サポート料 50,000円

ご希望のお客様には出張にて導入に伴う操作指導研修を実施させていただいております。

導入指導料 100,000円(交通費別途)

※表記の金額は税抜きの金額になります。

お問い合わせ

資料請求や説明のご依頼は、お電話またはフォームよりお気軽にご連絡ください。

受付時間 / 平日:10:00〜18:00


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